为深入贯彻落实作风革命、效能革命提升行动部署要求,牢固树立并践行学校“以本为本”办学理念,切实发挥学校高质量发展的关键执行层作用,保证学校行政服务体系高效运转,6月5日下午,学校办公室在理工楼南201机房组织召开了办公室综合业务专题培训会议。会议由学校办公室主任袁野主持,各学院综合办负责人、各部门公文收发员、各单位档案管理员、保密联络员以及学校办公室全体人员参加培训。

会上,学校办公室主任袁野对全体参训人员表示热烈欢迎和衷心感谢。她指出,本次培训旨在以训促学、以学促干、以干提效,把规范标准立起来、把能力短板补起来、把工作效能提起来,将作风革命、效能革命落实到办文、办会、办事的每一个环节。以此推动各项工作有章可循、规范有序,切实提升行政办公业务能力。
袁野主任强调,当前学校正深入推进作风革命、效能革命提升行动,各部门应紧扣学校规范化建设开展业务培训。并围绕进一步提升综合业务能力,提出了四点意见建议:一是提高政治站位,以作风之变赋能效能提升;二是聚焦主责主业,以专业能力服务强院兴校;三是严守纪律规矩,以底线思维保障安全规范;四是坚持学以致用,以常态长效推动提质增效。

培训中,办公室档案科科长张俞玲围绕档案管理及归档实务,系统阐释了档案从收集、整理到利用的全流程规范要求;办公室机要秘书科副科长李敬芝结合当前形势与任务,深入解析了保密工作相关政策法规与实务操作,进一步强化了参训人员的保密责任意识;办公室副主任王志丹结合典型案例,系统讲解了公务接待、会议服务的规范流程与有效沟通技巧;办公室副主任夏平聚焦公文写作与处理规范,针对各二级学院及职能部门在日常公文撰写与流转中存在的常见问题,剖析原因并明确了规范化操作要点。培训结束后,全体参训人员组织开展了交流研讨与实操演练,现场交流研讨深入,学习氛围浓厚。
下一步,办公室将突出重点、精准发力,深入了解各部门、各学院在行政业务运行中的痛点与难点,持续优化培训内容与形式,常态化开展分类别、分岗位的业务指导与培训工作,切实为学校高质量发展提供更加坚实的服务保障。